個人情報保護方針

当会は、定款の定める目的を達成するために、租税関係の法令・通達等の周知徹底を図るための講習会・説明会の開催、経理・経営に関する講習会、記帳指導、経営支援及び福利厚生、会員の健全な発展に資する各種事業、機関誌の発行及び上記事業を行うに必要な各種資料の刊行配布、確定申告業務におけるサポート事業、江戸川区より受注する委託業務等の事業活動をしています。

これら事業の推進にあたっては、お客様、職員を含めた個人情報について適正な取得・利用に努め安全に管理することが重要な責務であると考えております。

このため、ここに以下の「個人情報保護方針」を定め、その実行を役員及び職員をはじめ、業務に係わるすべてのものが順守していくことを表明いたします。

１．個人情報の取得・利用・提供について

当会が個人情報を取得、利用及び提供する場合は、次の事項を遵守して行います。

（１）: 個人情報を取得するときは、事業の遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、同意を得た上で取得します。
（２）: 取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（３）: 個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、適法且つ公正な手段を用いて行います。

２．法令遵守について

当会は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当会の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

３．個人情報の適正管理

当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。

４．苦情及び相談への対応について

本人から個人情報の訂正、追加または削除、又は第三者提供記録の開示の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。

５．継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

２０１９年８月１日策定
２０２６年６月１日改正
一般社団法人えどがわ青色申告会
会長　小原　忠一

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
〒132-0021 江戸川区中央1-2-18
一般社団法人えどがわ青色申告会
個人情報保護管理責任者　TEL 03-3656-0621
受付時間：平日9:00～12:00／13:00～17:00（当会休業日を除きます）

※従業者（含む元従業者）にかかわる個人情報についてもお問い合わせ下さい。

個人情報保護への取り組みについて

当会は、取得した個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

１．個人情報について

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む）をいいます。

２．個人情報の利用目的について

当会は、下記の目的で以下の個人情報を利用いたします。

1) えどがわ青色申告会における会員様の個人情報

（会員以外のお問い合わせなどによる個人情報を含む）

青色申告の普及推進事業
税制及び税務に関する調査研究並びに建議に対する事業
租税関係の法令、通達等の周知徹底を図るための講習会、説明会等の開催
経理、経営に関する講習会、説明会等の開催及び記帳指導の実施
租税教育など税務知識の普及と納税意識の高揚に資する事業
経営支援及び福利厚生等、会員の健全な発展に資する各種の事業
（税理士、司法書士、弁護士、各種保険、会計システム、その他製品・サービスの仲介含む）
機関紙の発行及び上記の事業を行うに必要な各種資料の刊行配布事業
友誼団体との連携及び協調に関する事業
本会の目的を達成するために必要な事業
労働保険の保険料の徴収等に関する法律第4章の規定による労働保険事務組合としての事業

2) ご契約、お取引先の個人情報

契約関係の管理
本会の目的を達成するために必要な事業

3) 当会従業員、採用活動における個人情報

当会の就業希望者に対する採用業務
当会のすべての従業者（雇用形態を問わず）に関する人事・労務・給与の管理

3．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1) 当会の名称及び住所、代表者の氏名

〒132-0021　東京都江戸川区中央1丁目2番18号
一般社団法人えどがわ青色申告会
会長　小原　忠一

2) 個人情報保護管理責任者の職名及び連絡先

専務理事
TEL 03-3656-0621

3) 保有個人データの利用目的

当会の保有個人データは2.項の1)～3)です。

4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

個人情報保護管理責任者：専務理事

【個人情報に関するお問い合わせ先】
〒132-0021 江戸川区中央1-2-18
一般社団法人えどがわ青色申告会
個人情報苦情・相談窓口　TEL 03-3656-0621
受付時間：平日9:00～12:00／13:00～17:00（当会休業日を除きます）
個人情報保護管理責任者：専務理事

※従業者（含む元従業者）にかかわる個人情報についてもお問い合わせ下さい。

5) 認定個人情報保護団体について

当会は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく「認定個人情報保護団体」として認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。

当会では「個人情報に関するお問い合せ窓口」を設置し、お客様、職員を含めた個人情報に関わるお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当会の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当会の取扱いかどうか不明な場合等、下記まで直接お申し出下さい。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

6) 開示等の請求に応じる手続き

当会が保有するご本人の個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（開示等という）又は第三者提供記録の開示に関するご請求並びに苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。

なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」、「開示」および「第三者提供記録の開示」のご請求につきましては、当会所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

7) 保有個人データの安全管理措置

当会は、個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関わる規程の整備
個人情報の取扱状況に関わる定期的な自己点検
定期的な内部監査や外部機関による審査

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する定期的な研修
個人情報の取扱い関する誓約書の取得

物理的安全管理措置

個人情報の取扱い区域における入退室管理
情報処理機器等の持ち込み制限
情報処理機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止措置

技術的安全管理措置

アクセス制御によるアクセス可能者の限定
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合、個人情報保護制度等を定期的に確認し、安全管理措置を実施

4．その他

1) 個人情報の目的外使用の禁止

取得させていただいた個人情報は、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

2) 個人情報の正確性について

個人情報の正確性を確保するために細心の注意を払いデータ保持に努めます。

3) 共同利用および第三者提供

法令に基づく場合を除き、収集した個人情報を本人の承諾なしに第三者に対して開示・提供および共同利用はいたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合は、第三者には含みません。

4) 個人情報の適法かつ公正な取得

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。

以上